信乃立身之本,誠乃立品之源。
誠信是中國的傳統美德,是中華文化的精髓之一;誠信更是社會(huì )和諧的精神基石;企業(yè)要取得成功首先要懂得恪守服務(wù)者的信譽(yù),誠信將成為市場(chǎng)經(jīng)濟的基本條件,信用已成為一個(gè)企業(yè)的立身之本。
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中小型保潔公司的保潔員的人事管理工作是一項很繁雜的工作,盡管先進(jìn)清潔設備用品可以代替部分人力,但是保潔行業(yè)目前還屬于勞動(dòng)密集型行業(yè),其專(zhuān)業(yè)技術(shù)還是相對較低,從業(yè)人員的流動(dòng)性強,變化大。筆者曾在經(jīng)營(yíng)清潔設備銷(xiāo)售工作接觸過(guò)大大小小的保潔公司,家政保潔公司,有些是從家政公司轉型做清潔領(lǐng)域,有些是從對清潔行業(yè)一無(wú)所知到創(chuàng )業(yè)小成。堅持在清潔路上的他們或摸索前進(jìn)或創(chuàng )新突破,一邊借鑒成功的經(jīng)驗,一邊吸取失敗的教訓。盡管保潔公司看似千篇一律,但是每一個(gè)成功的系統都有自己的故事,在人事管理方面總的來(lái)說(shuō),對員工應采取穩定骨干、合理流動(dòng)、充實(shí)隊伍、保證素質(zhì)的人事管理原則,采取相應的措施,使好的員工安心工作,不愿久留的自行退出,不斷增加新鮮血液,使企業(yè)始終充滿(mǎn)活力。下面僅列舉部分要點(diǎn),希望對清潔服務(wù)公司有所幫助。
一、從業(yè)人員的基本要求
中小型保潔公司對從業(yè)人員有如下基本要求:
(1)文化程度初中以上。
(2)身體健壯,體力好。體重女性在45公斤以上,男性在55公斤以上。
(3)身高一般在1.6米以上。女性不得低于1.55米,男性不得低于1.6米。
(4)相貌不得有明顯傷殘和異樣。不得有怪癖動(dòng)作,身體不得有異味。
(5)四肢沒(méi)有殘疾。
(6)談吐文雅,無(wú)粗俗表現。
(7)不應有犯罪前科(如有應提前聲明,并出具證明)。
(8)身份證等身份證明齊全,有固定住址和通訊地址。
二、員工的招聘與試用、錄用程序
中小型保潔公司對員工的招聘與試用、錄用程序如下:
(1)依據“從業(yè)人員的基本要求”,對應聘人員進(jìn)行面試。
(2)對擬聘用的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)考核,對擬聘用的其他人員進(jìn)行正常的心理考核。
(3)聘用人員持本人身份證和相關(guān)證明,并填寫(xiě)“員工登記表”(參見(jiàn)表7—2—1)存檔。
(4)聘用人員應按時(shí)到規定部門(mén)報到,接受試用。
(5)試用期3個(gè)月。試用期對聘用者進(jìn)行四方面的考核:
、賱趧(dòng)紀律;
、趧趧(dòng)態(tài)度;
、畚拿鞫Y貌;
、芤幏恫僮。
(6)試用期滿(mǎn),考核合格,錄用為正式員工。
三、考勤
中小型保潔公司對員工考勤的內容包括:
(1)工作時(shí)間。由于中小型保潔公司從事的是帶有服務(wù)性質(zhì)的工作,因此工作時(shí)間必須依據客戶(hù)的要求來(lái)安排,不能以正點(diǎn)上下班考核。
工作時(shí)間按下面的辦法來(lái)調整:
、倜刻旃ぷ6小時(shí),則每月30個(gè)工作日。
、诿刻旃ぷ12小時(shí),則隔天工作,每月15個(gè)工作日。
、勖刻旃ぷ7小時(shí),則每周休息l天。
、苊刻旃ぷ8小時(shí),則每周休息2天。
(2)員工必須按時(shí)上班,親自拷卡或簽到,不得遲到。
(3)員工必須按時(shí)下班,親自拷卡或簽名,不得早退。
(4)有事必須請假,不得無(wú)故曠工。請假應提前向領(lǐng)班提出,并填寫(xiě)“請假單”,待同意后,方可休假。
(5)有病須提供“醫院證明”,按請假的手續辦理。
(6)工傷須提供“醫院證明’’和經(jīng)領(lǐng)班、項目經(jīng)理的確認,方可休息。
(7)控制加班班次和人數。加班人員應持有加班通知單。
四、勞動(dòng)安全
中小型保潔公司勞動(dòng)安全的內容包括:
(1)設立勞動(dòng)安全專(zhuān)門(mén)機構和專(zhuān)職檢查人員。教育員工樹(shù)立“安全第一”、“生產(chǎn)必須安全”的意識。
(2)員工應嚴格遵守有關(guān)勞動(dòng)安全的規章制度和《設備安全操作規程》、《高空作業(yè)安全規程》。
(3)員工在施工或定點(diǎn)保潔時(shí),必須按規定著(zhù)裝,保證安全。
(4)定期對公司勞動(dòng)安全的情況進(jìn)行檢查,督促各部門(mén)嚴格執行勞動(dòng)安全的規章制度。
(5)發(fā)現不安全因素,不論原因,一律停工整改,直至符合安全操作的要求,并應得到專(zhuān)職勞動(dòng)安全檢查人員的確認。
(6)各部門(mén)、各項目(定點(diǎn)保潔)的負責人必須對員工的勞動(dòng)安全負責,做好勞動(dòng)安全的防護工作。
(7)發(fā)生工傷或意外事故,立即搶救傷員,保護現場(chǎng)。向有關(guān)領(lǐng)導報告。3天內提交書(shū)面報告存檔。
(8)工傷須提交醫院證明,按正常出勤計算,并提供經(jīng)濟補償。工作期間,員工發(fā)生意外死亡事故,按國家和地方有關(guān)規定處理。
五、員工獎懲
中小型的保潔公司需制定“員工獎懲辦法”,具體內容包括:
(1)制定“員工獎懲辦法”的原則是扶植正氣。提高員工的基本素質(zhì),教育員工遵紀守法。
(2)獎勵。
、匍L(cháng)期出全勤者。
、诠ぷ髦鲃(dòng)、認真,受到客戶(hù)直接點(diǎn)名表?yè)P者;拾金不昧,受到失主感謝者。
、劬S護公司形象,使公司信譽(yù)免受損失,貢獻突出者。
、偬岢鲋卮蠊に嚫母。提高工作效率,提高保潔質(zhì)量,降低成本明顯者。
、莘乐够蛲炀纫馔馐鹿实陌l(fā)生,使員工或設備免受?chē)乐負p傷者。
、夼c違法亂紀行為作斗爭,見(jiàn)義勇為,為精神文明做出突出貢獻者。
、叻e極開(kāi)拓業(yè)務(wù),對公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展做出貢獻者,按有關(guān)經(jīng)濟獎勵的辦法獎勵。
、嘟档徒(jīng)營(yíng)成本,為公司節約經(jīng)費,數額巨大的,按有關(guān)經(jīng)濟獎勵的辦法獎勵。
(3)處罰。
、偕舷掳辔从H自拷卡或簽到。
、谶t到,早退,無(wú)故曠工,不堅守崗位。
、嗖话础耙幏痘僮鳌惫ぷ。 .
、俨话础对O備安全操作規程》操作。
、莶话础陡呖兆鳂I(yè)安全規程》操作。
、拊诎踩a(chǎn)檢查中,被查出問(wèn)題。
、咴斐扇松砉退劳鍪鹿。
、喟l(fā)生機械損壞事故。
、岚l(fā)生質(zhì)量問(wèn)題。
、獠环䦶姆峙,分配后不按時(shí)到位。
@不按規定著(zhù)裝,未佩帶“服務(wù)牌”。
、薰ぷ鞣徽麧,不講究衛生。
@上班時(shí)間做與工作崗位無(wú)關(guān)的事。
d多上班時(shí)妨礙客人行動(dòng),擅自移動(dòng)客戶(hù)物品,翻看客戶(hù)的書(shū)籍、文件。
、拚Z(yǔ)言粗俗,受到客戶(hù)點(diǎn)名投訴。
、鈸p壞客戶(hù)、公司財物。
、馍米詫⒖蛻(hù)的物品帶走。
、馀c客戶(hù)發(fā)生爭吵、斗毆。員工間發(fā)生爭吵、斗毆。
、馕茨軋绦锌蛻(hù)的有關(guān)規定。
(4)解釋。
獎罰原則和辦法同管理的方式不同,每個(gè)企業(yè)都有自己的規定,本節僅限于提出獎勵和處罰的現象,具體情況應具體處理。
六、文明服務(wù)守則
中小型保潔公司制定的“文明服務(wù)守則”的內容應包括:
(1)工作時(shí)間內,員工必須按規定著(zhù)裝,要求服裝整潔。
(2)員工工作時(shí)間必須佩戴“服務(wù)卡”。
(3)工作時(shí)間內,員工必須堅守工作崗位,不得干與本崗位工作無(wú)關(guān)的事。
(4)清保潔養中,不得妨礙客人的行動(dòng)。發(fā)現清保潔養會(huì )妨礙客人時(shí),應停止清保潔養,面帶笑容,退出保潔場(chǎng)地或退至墻邊等待,并對客人致歉。
(5)室內保潔時(shí),非經(jīng)允許,不得擅自移動(dòng)客戶(hù)的物品,不允許翻看客戶(hù)帶有文字的紙張,不允許主動(dòng)向客戶(hù)詢(xún)問(wèn)任何問(wèn)題。
(6)不準擅自將客戶(hù)、公司的物品帶走。不得隨意收受客戶(hù)的饋贈。
(7)非電梯保潔員工,不得在著(zhù)工作服時(shí)乘用客梯。
(8)工作中,應時(shí)刻牢記文明工作語(yǔ)言:對不起、謝謝、打擾您、清掃完畢請使用。不得以粗俗語(yǔ)言對待客戶(hù),不得與客戶(hù)發(fā)生爭吵和斗毆。
(9)工作中不得自言自語(yǔ),隨口吟唱,大聲喧嘩。不得吸煙,不得吃零食。
(10)員工必須講究衛生,頭發(fā)短而整潔。工作時(shí)不得有挖鼻孔、剔指甲等不得體的動(dòng)作出現。
(11)員工間和睦相處,互相幫助,互相協(xié)作。
(12)發(fā)生問(wèn)題,應立即向領(lǐng)班、部門(mén)經(jīng)理匯報,不得擅作主張。
七、設備安全操作
設備安全操作包括以下內容:
(1)應針對員工所操作的設備進(jìn)行培訓,經(jīng)考核合格后,方可操作。
(2)員工應了解所操作設備的性能,并具有熟練的操作技能。
(3)員工對出現的設備故障應反應敏捷。
(4)操作前的檢查。
、贆z查電源插頭、插座、電源線(xiàn)及拖線(xiàn)盤(pán)的插頭、插座、電源線(xiàn)是否完好,不得有破損。檢查確認電源插座轉換器是否匹配。
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